Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 14/12/2025

La présente politique explique comment collecte, utilise, stocke et protège les données personnelles dans le cadre de l’utilisation de son application de gestion de paie. Elle s’applique à tous les utilisateurs (administrateurs d’entreprise, responsables RH, comptables) ainsi qu’aux données des employés enregistrés dans l’application.

1. Qui est le responsable du traitement ?

Responsable : SDML Communication / SDMLWEB Solutions
Adresse : Korhogo, Petit-Paris, Côte d’Ivoire
Email : sdmlwebsolutions@gmail.com
Téléphone : +225 07 09 98 38 56

Le traitement est effectué conformément à la loi ivoirienne n°2013-450 du 19 juin 2013 relative à la protection des données à caractère personnel.

2. Quelles données sont collectées ?

Nous collectons deux grandes catégories de données :

• Données de compte (utilisateurs de l’app) : nom, prénom, email, téléphone, mot de passe (haché), entreprise.
• Données de paie / employés (saisies par les clients) : identité de l’employé, fonction, service, situation matrimoniale, nombre d’enfants, salaires, primes, retenues, numéro de matricule, période de paie, bulletins générés.

Ces données de paie sont saisies par l’entreprise utilisatrice. Nous ne les exploitons pas à des fins commerciales.

3. Pourquoi collectons-nous ces données ?

Les données sont traitées pour les finalités suivantes :

• Créer et administrer les comptes utilisateurs ;
• Permettre la gestion de la paie et la génération de bulletins PDF ;
• Assurer la traçabilité des opérations (historique de paie) ;
• Sécuriser l’accès à l’application et prévenir les usages frauduleux ;
• Informer l’utilisateur de mises à jour ou de changements de sécurité ;
• Respecter nos obligations légales (facturation, archives, litiges).

4. Base légale du traitement

Le traitement repose sur :

• l’exécution du contrat liant l’entreprise cliente à ;
• l’intérêt légitime de sécuriser une application de paie contenant des données sensibles ;
• le respect des obligations légales ou réglementaires, le cas échéant.

5. Qui peut accéder à vos données ?

L’accès aux données est strictement limité :

• aux administrateurs de l’entreprise cliente (vos propres responsables RH / paie) ;
• au personnel habilité de SDML Communication pour la maintenance, sur demande et dans le respect de la confidentialité ;
• à l’hébergeur (Hostinger) en tant que prestataire d’infrastructure.

Les données ne sont ni vendues ni louées à des tiers.

6. Où sont hébergées les données ?

Les données sont hébergées chez Hostinger International Ltd sur des serveurs sécurisés. L’éditeur reste responsable du traitement au sens de la loi ivoirienne.

7. Combien de temps conservons-nous les données ?

Nous conservons :

• les comptes utilisateurs : pendant toute la durée d’utilisation du service + une durée de sécurité (max. 12 mois) après clôture ;
• les données de paie (bulletins, historiques) : aussi longtemps que le compte entreprise est actif, afin d’assurer la traçabilité et la re-génération des bulletins ;
• les logs de connexion : pour la sécurité, sur une durée limitée.

Sur demande écrite de l’entreprise, nous pouvons procéder à la suppression/anonymisation des données selon les contraintes techniques et légales.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures raisonnables de sécurité : comptes protégés par mot de passe, séparation logique des entreprises, accès restreint au serveur, mises à jour régulières. Cependant, tout service en ligne comporte un risque résiduel : l’utilisateur doit aussi sécuriser ses propres accès.

9. Cookies

L’application utilise principalement des cookies de session pour :

• maintenir votre connexion après authentification ;
• sécuriser les formulaires (CSRF, tokens) ;
• améliorer le confort d’utilisation.

Aucun cookie publicitaire n’est déposé par .

10. Vos droits

Conformément à la loi ivoirienne sur la protection des données, vous disposez des droits suivants :

• droit d’accès à vos données ;
• droit de rectification (corriger une erreur) ;
• droit d’opposition dans certains cas ;
• droit de suppression lorsque les données ne sont plus nécessaires.

Pour exercer vos droits : Email : sdmlwebsolutions@gmail.com

Vous pouvez également saisir l’Autorité de Protection des Données à Caractère Personnel (APDP) en cas de litige.

11. Évolution de la politique

Cette politique peut être modifiée pour tenir compte d’évolutions légales, techniques ou fonctionnelles du service. En cas de changement important, les utilisateurs seront informés par email ou via l’application.